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绵阳打通全流程(chéng)电子化采购(gòu)“任督二脉(mò)”
2021-11-02
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作者:吴敏 发布于:2021年11月02日 第5版
来源:中(zhōng)国政(zhèng)府采购(gòu)新闻网
绵阳市上线(xiàn)非招标方式电(diàn)子化系统,实现招(zhāo)标及非招(zhāo)标方式采购项目全程(chéng)“网上跑”
“成功啦!”四(sì)川省绵阳市政府(fǔ)采购中心传来了一阵阵欢呼声——日(rì)前,绵阳市首个远程磋商评审项目试水成(chéng)功。
这一项目的试(shì)水成功,意味着绵(mián)阳政府(fǔ)采购非招标(磋商、谈判、询价、单一)方式的全流程电子化系(xì)统(以(yǐ)下简称“非招标方(fāng)式电(diàn)子化系统”)正式上(shàng)线,同时也意(yì)味着绵阳实现了各类(lèi)采(cǎi)购方(fāng)式(shì)全(quán)流程电子化。
时间拨(bō)回至2个月(yuè)前,今年9月,由绵(mián)阳市财(cái)政局、绵(mián)阳市政府采购(gòu)中心联合设计,成都米兰平台和布络软件技术有限公司(以下简称(chēng)“米兰平台和布络(luò)软件”)承建开发的非招(zhāo)标方式电子化系统基本搭建完(wán)成。
这个系统(tǒng)究竟(jìng)好不好(hǎo)用(yòng)?是骡子是马还得(dé)拉出来遛遛。但是(shì),找一个什么样的项目试水最合(hé)适(shì)呢?
“经过多方考(kǎo)虑,项目(mù)类型上我(wǒ)们(men)锁定(dìng)了信息化项目。原因是信(xìn)息(xī)化项目的评审专(zhuān)家和供应商对(duì)于(yú)电子化操作会(huì)更容易接受一些。”绵阳市政府采购中心(xīn)采购科负责人告诉记者,试水项目最终选择了绵(mián)阳市公共资源交易中心作为采购人的“光盘库存储系统升(shēng)级及扩容竞(jìng)争性(xìng)磋(cuō)商(shāng)项目”。
远程磋商评审项目(mù)试水(shuǐ)成(chéng)功
9月16日,绵阳市政府采购中心(xīn)通过(guò)非(fēi)招标方式电子(zǐ)化系统(tǒng)发布(bù)了“光盘库存储系统升级及扩容竞争性磋商项目(mù)”采(cǎi)购公告。公告称,供应商应在绵阳(yáng)市政府采(cǎi)购电子化平台注册并登录,按照系统(tǒng)提示在网上下载采购(gòu)文(wén)件。响(xiǎng)应文件须在投标截(jié)止时间前(9月28日13时(shí)30分(fèn))加(jiā)密上传(chuán)至绵阳政(zhèng)府采购网。
9月28日13时(shí)30分,该项目准时开标。系(xì)统自(zì)动读取开标主(zhǔ)持人和供(gòng)应商清单并组建开标会(huì)议。投标供应商通过CA证书和AI人脸识(shí)别(bié)身(shēn)份验证进(jìn)入开标室并在网上进行响(xiǎng)应文(wén)件解密。解密完成之后,主持人通(tōng)过系统宣读了响应(yīng)文件递交情况(kuàng):该项目投标供应商(shāng)达到法(fǎ)定3家,可以进行下一步评(píng)审。与此同时,系统自动形成(chéng)开标报告,参(cān)与开标的供应商使用(yòng)电子签章远(yuǎn)程(chéng)签署(shǔ)开标(biāo)报告。
紧接(jiē)着(zhe)进(jìn)入远程评审(shěn)阶段。按照相关规定(dìng),专家(jiā)评审必须在有监控(kòng)条件的环境下进行评审(shěn)。根据交通便(biàn)利程度,一位评审专家和一位采购(gòu)人代表选择到绵阳市政府采购中心的电子评标室进行电子评审,另(lìng)外一位(wèi)评(píng)审专家选(xuǎn)择在涪城(chéng)区政府采购中心的电子评标室进行电子评审。
14时,准备就绪的评审(shěn)专(zhuān)家通过CA证书和AI人脸识别在系统里(lǐ)进(jìn)行身份认证(zhèng)。系统(tǒng)确认专家身(shēn)份无误后进入正式评审(shěn)阶(jiē)段。由于(yú)是(shì)异地评审,专家在(zài)评(píng)标系统中一键开启(qǐ)视频会商系统,并通过系统对供应商相关资格进行(háng)评(píng)审(shěn)。记者(zhě)注意到,该项目的3家(jiā)投标供(gòng)应商都顺利通过了(le)资格评(píng)审。
紧接着进入磋商阶段。专家在系统中摁下(xià)自动随机排序键,供(gòng)应商(shāng)磋(cuō)商顺序就显示出来。专家按顺序通过系统呼叫供应(yīng)商逐一(yī)进(jìn)行(háng)磋商。
磋商完成之后,便进入紧(jǐn)张的报价阶段。系统弹出(chū)了报价页面,专家通过(guò)磋商(shāng)过程(chéng)和最(zuì)后报价对供(gòng)应商进行(háng)综(zōng)合评(píng)审并在线打分。最后评标专家通过(guò)CA数字证书中的电子签名共(gòng)同进行结果确认。值得(dé)一提(tí)的是,评标(biāo)完成后,系(xì)统(tǒng)自动形(xíng)成评标报告。评审过程中,系统利用电脑的摄像(xiàng)头对当(dāng)事各方采购(gòu)全(quán)过程进行(háng)监控,评标过程录像自动保存在(zài)主场。
9月(yuè)30日(rì),“光(guāng)盘库存储系统升级(jí)及扩容项目(mù)”发出成交(jiāo)结(jié)果公告,成(chéng)都(dōu)凯科华(huá)电子科技有限(xiàn)公(gōng)司(以下(xià)简称(chēng)“凯科(kē)华科技”)中(zhōng)标,该项目顺(shùn)利完成采购。
系统使用感受如何?记者采访了当天参与该项目的供应(yīng)商代表(biǎo)。“这(zhè)个系(xì)统设计非常(cháng)人性化(huà),开标、磋(cuō)商、报价(jià)……每一步(bù)系统都(dōu)会弹(dàn)出一个醒(xǐng)目的对话(huà)框进行提示。我们只(zhī)需要根据系统提示进(jìn)行‘傻(shǎ)瓜式’操作即(jí)可。该(gāi)操作系统也非(fēi)常(cháng)流(liú)畅,使用体验很不错。”凯科华科技负责投标的工作人员陈为回忆道。
记(jì)者了解到,自首个远程(chéng)磋商评审项目试水成功以后,绵阳市政府采购中心先后(hòu)通(tōng)过非招标方式电(diàn)子(zǐ)化(huà)系统完成了(le)谈(tán)判(pàn)、询价以及(jí)单一来源等非招标采购方式采购项目,都收到了(le)很不错的效果。
全流程电子化(huà)系统(tǒng)建成(chéng)
作为(wéi)绵阳市政府(fǔ)采购全流程(chéng)电子(zǐ)化系统建设的最后一部分(fèn),绵阳市非招标方(fāng)式电子化系统的成(chéng)功运行具有里程碑意义。
绵阳市政府采购全(quán)流程电子化系统建(jiàn)设(shè)在功能上实现了公开(kāi)招标、邀(yāo)请招标、竞争性谈判、竞争性磋(cuō)商、单(dān)一来源(yuán)采(cǎi)购(gòu)、询价、电子竞(jìng)价等所有采购(gòu)方(fāng)式的数字化;在流程上涵盖了从项目论(lùn)证、申报、备(bèi)案(àn)、委(wěi)托协议签订、文(wén)件编(biān)制、项(xiàng)目开评(开(kāi)启采购文件)、评审、确定中标(biāo)(成交)供应商、采购合同(tóng)签订以及最后的验收意见(jiàn)反馈(kuì);在使用(yòng)角色上(shàng)涵盖了采购人、财政监督(dū)部(bù)门、采购代理机构(含集采代理机(jī)构(gòu)和社会(huì)代(dài)理机构)、供应商、评审(shěn)专家和社会公(gōng)众等所有政府采购参(cān)与方(fāng)。
“我们于2015年首(shǒu)次中标绵阳(yáng)政府(fǔ)采(cǎi)购(gòu)信息化建设,到目前基本开(kāi)发完成,一共花了(le)6年时间。”米兰平台和布络软件(jiàn)负责人告诉记者,在系统开发过程中,公(gōng)司(sī)一边研究政府采购政策,一边进(jìn)行系统开发,确保所有的电子(zǐ)化环节都符合(hé)政府采购法(fǎ)律(lǜ)法规的要求(qiú)。
政府采购全流程电子化系统(tǒng)建成以后的意义,绵阳市财政(zhèng)局政府(fǔ)采购管理科负(fù)责人表示(shì):“所(suǒ)有程序都‘网上跑’以后(hòu),大大提高了评(píng)标质(zhì)量(liàng),提升(shēng)了评标效率,极大地降低(dī)了招投标成本。”具体而(ér)言,一是远程异地评标将采购人、供应商和评标专家(jiā)从地域上实(shí)施(shī)隔离,减(jiǎn)少了(le)人(rén)为因素的干(gàn)扰(rǎo),有力地破解了“熟面孔”“老关系”“评委成常委”“围(wéi)标(biāo)串标(biāo)”等招标(采购)疑难(nán)杂症(zhèng)问题。二是(shì)系统(tǒng)可随机抽取四(sì)川省政府采购(gòu)评(píng)审专家库的评审专家,实现资源共享(xiǎng),解(jiě)决(jué)一(yī)些市、县(xiàn)评(píng)审专家(jiā)资(zī)源不(bú)足(zú)的问题。三是供应商在(zài)自己办公(gōng)室(shì)完成(chéng)所有投标事宜,系统(tǒng)实时(shí)监(jiān)测供应商投标电(diàn)脑IP地址,一定程度上(shàng)防(fáng)范了围标串(chuàn)标行为;同时,供应商实现“零”跑路(lù),大大节(jiē)约(yuē)了(le)供(gòng)应商的投标成本,极大优化了政府采购营商环(huán)境。四(sì)是行业监管部门或综合(hé)监管部门可以对其开评标项目实施全程视(shì)频在线(xiàn)监控,也可(kě)以(yǐ)事后从采购代理机构(gòu)调取开评标(biāo)监控(kòng)信(xìn)息,提高了监(jiān)管效率。